Microsoft 365 y sus nuevas funciones
Microsoft 365 se ha convertido en uno de los mejores ejemplos de la preocupación de Microsoft por renovar su imagen y, sobre todo, de amoldarse mejor a las posibles necesidades del cliente final. Las novedades incorporadas a su última actualización, que comentamos en https://ictindustrie.nl/category/software/ así lo confirman.
¿Cuáles son las nuevas funcionalidades del programa?
En la antedicha empresa no han dudado a la hora de convertir uno de sus emblemas en una plataforma perfecta para las circunstancias que estamos viviendo. El auge del teletrabajo, y la necesidad de contar con un software que aporte inmediatez y eficacia, han permitido que la nueva versión incluya las siguientes funciones.
Una versión mejorada de Outlook para Android
Combinado con Meeting Insights es una herramienta imprescindible para encontrar cualquier mensaje o archivo adjunto en la mitad de tiempo. Su diseño es mucho más amable y permite al usuario tener toda la documentación necesaria a su alcance para poder trabajar con mayor profesionalidad.
Igualmente, se ha mejorado su conexión con Teams y solo es necesario pulsar la pantalla del teléfono móvil para formar parte de una videollamada. Usar esta aplicación para cada reunión evita los problemas de compatibilidad y aporta mayor estabilidad de imagen y sonido.
La inclusión de una agenda mejor estructurada
El teletrabajo permite la conciliación familiar, pero también resulta más complicado decidir cuándo se ha de terminar de trabajar. El programa permite crear un calendario en el que se equilibren mejor el tiempo dedicado a labores profesionales y el personal. Fuera de la franja horaria de trabajo se pueden programar respuestas automáticas a mensajes o correos electrónicos con mayor facilidad.
Es posible igualmente programar el envío de mensajes, dejar en espera la recepción de los mismos, crear tareas a partir de cuestiones planteadas en un correo electrónico recibido e incluso hacer que Cortana lea algunos mensajes por el usuario. Igualmente, se puede compartir el horario con otros compañeros para que la jornada laboral no sea interminable.
Cortana como secretaria personal
Si hasta ahora ha sido siempre eficaz, su última versión permite convertirla casi en una
secretaria personal. Es posible pedirle, al inicio de la jornada, que nos indique todas las tareas pendientes, que nos organice el horario (y los descansos) o que nos vaya avisando cada hora de lo que debería realizarse según el plan estipulado.
La transcripción en Word
En versiones anteriores se fue mejorando, pero es en 2020 cuando se ha reducido al máximo el nivel de error. Solo es necesario usar un micrófono para ir dictando el texto que, ahora sí, se va transcribiendo de forma exacta con el consiguiente ahorro de tiempo que ello supone. También se puede usar el teléfono móvil por lo que es posible aprovechar mejor el tiempo de los desplazamientos para ir preparando informes, correos electrónicos o documentos en general.
Un programa mucho más completo
El concepto 365 se ha llevado a su máxima expresión y ya no se trata de programas complementarios, sino de una plataforma de trabajo única en la que se integran diversas opciones compatibles. El usuario solo tiene que elegir su favorita para comenzar a preparar el documento o correo electrónico que necesite.
Así, Microsoft 365 es uno de los programas más recomendables para todo tipo de clientes finales. La renovación ha sido completa y todo parece indicar que , como antaño, han logrado superar a sus competidores más directos con un verdadero derroche de diseño amable, profesionalidad, integración de distintos programas y adaptabilidad a los tiempos que corren y a los venideros.